Vergadering van coördinerende notulen van het orgaan van 2021.01.12

Shambhala Process Team – Coördinerende notulen vergadering van 2021.01.12

Aanwezigen : Catherine Éveillard, Ivan Tröscher, Janet Bronstein, Jim Fladmark, Kristine McCutcheon, Nora Wiser, Shel Sampa Fisher Absent :

Roles Facilitator : NW Minutes : JF Speakers List [name]: Time Keeper : JB Well-Being :[name] Call Host : JF

Item
1. Meditatie
2. Openen
2.A. Opening Touch-In (korte overgang: "wat leeft er nu in mij")
2.B. Vergaderrollen controleren/toewijzen –
2.C. Goedkeuring van notulen van de laatste vergadering
2.D. Goedkeuring van de agenda van de huidige vergadering
2.E Maak kopieën van dit document voor goedgekeurde agenda en voor het maken van notulen.
2.F. Bevestigingsdatum van de volgende vergadering (1/19/21)
2.G. Informatie over gespreksverbinding voor volgende vergadering bevestigen
2.H. Aankomende evenementen (zie statusupdates hieronder)

3. Statusupdates

3.A. MEDEDELING VAN PT JANUARI aan de Gemeenschap (1.15)
PT verzonden bericht te herzien van tevoren?.
Andere updates over de status van deze mededeling

15.B. 23 januari, 13:00 ET All-PT Call
Thema gepland om centrum en groepen TF
Informeer WGs om hun bijgewerkte rapporten te verstrekken.
CB gastheer voor deze all-PT oproep?
Herinner alle WG om iemand te sturen om hun rapport te geven

15.C. CB-PT zoomruimtestatus
Host sleutel voor deze kamer zal worden gegeven aan CB

3. D. Trello-update; wordt het bijgewerkt? Door wie?
[If ex, still lists All-PT cocktail party in backlog]
4. Updates van CB-leden over hun gebieden (korte samenvattingen)

Gedragscode – vooruit te gaan om effectief te zijn op Shambhala Day.
PTP groep – voldaan, onzekerheid
GMS – bijeen, in een poging om de dialoog met de gemeenschap over participatieve leiderschap; lokale centra en leiderschap definiëren in de context van de Shambhala-hiërarchie

Body Break

Community Engagement TF
Pilot gesprekken – laatste morgen;
Werken op pagina op Shambhala Online te registreren voor toekomstige gesprekken; doel is om te begrijpen hoe mensen zich voelen; Als we een gemeenschap zijn, hoe kan iedereen er dan deel van voelen. Kunnen we het vanuit verschillende gezichtspunten openlijk over 'het probleem' hebben?
E. Dienen op PT: Consolidatie van documenten, inclusief discussie over het opnemen van nieuwe leden en exit protocollen.
Het ontwerpen van het proces voor het uitbreiden, uitnodigen en opleiden van nieuwe mensen die op de PT
F. Communicatie / IT
17 februari communicatie: gereserveerd voor CEI

G. Inclusiviteit – subsidies voor zes projecten werden aangekondigd[Can we list these six projects?]

5. Discussie:
All-PT Call op 23 januari,
CB gastheer voor deze all-PT call

Informeer WGs om hun bijgewerkte rapporten te verstrekken.
Uitgebreide vergadering met 10 minuten eindigend op 13:10 ET
Debriefing en sluiting
A. Korte Meeting Evaluation (duimgebaren en, of een snelle ronde van liked & did not like, diepere discussie zou voor een andere keer worden gepland) en
Touch-in sluiten
B. Toewijding van Verdienste
C. Boog

Beslissingen genomen

Datum Beoordelingsdatum Details van de beslissing
1/12/2021 All-PT call zal een communicatie-uitwisseling zijn, die informatie deelt van PT-werkgroepen, Sh Europe, SGS en Land Centers

Actie-items

Datum Vervaldatum Leiden Details actie-item
1/12/2021 Km 23 januari All-PT call – KM zal ontwerp aankondigingen en nodigen Joanna Francis en Melanie Klein en Land Center directeuren (of vertegenwoordigers)

PT vergadering is een community exchange: PT WG en TF updates (kort), Land Center updates, (SGS update en Sh Europe update?) en open conversation

1/12/2021 Alle Informeer WGs om hun bijgewerkte rapporten te verstrekken.

Herinner alle WG om iemand te sturen om hun rapport te geven

1/12/2021 Km Noodzaak om Joanna Francis (Sh Europe), Melanie Klein (SGS) en Shambhala Land Center Directors, evenals PT leden uit te nodigen.

Coördinerende notulen – 2020.12.22

Shambhala Process Team – Coördinerende notulen vergadering van 2020.12.22

Aanwezigen : Catherine Éveillard, Janet Bronstein, Jim Fladmark, Kristine McCutcheon, Nora Wiser, Shel Sampa Fisher Absent : Ivan Tröscher

Roles Facilitator : NW Minutes : CE Speakers List [name]: Time Keeper : JF Well-Being :[name] Call Host : JF

Item
1. Meditatie
2. Openen
2.A. Opening Touch-In (korte overgang: "wat leeft er nu in mij")
2.B. Vergaderrollen controleren/toewijzen
2.C. Goedkeuring van notulen van de laatste vergadering
2.D. Goedkeuring van de agenda van de huidige vergadering
2.E Maak kopieën van dit document voor goedgekeurde agenda en voor het maken van notulen.
2.F. Bevestigingsdatum van de volgende vergadering (geen vergadering 12/29. Volgende vergadering 1/05/20 (we blijven vergaderen op dinsdag)
2.G. Informatie over gespreksverbinding voor volgende vergadering bevestigen
2.H. Aankomende evenementen (zie statusupdates hieronder)

3. Statusupdates

3.A. CB-communicatie aan PT

01/09 open call geannuleerd
10-15 januari (vertaling 7 dagen voorafgaand)'PT' informatie aan de gemeenschap in het algemeen met inbegrip van interessante nummers over Shambhala, links naar enquête rapporten, Gedragscode uitrol, CEI en GMS updates. Herziening van het ontwerp van de mededeling van januari

23 januari thema oproep. Voeg rapporten van WGs toe. Centrum en groepen TF
17 februari communicatie: gereserveerd voor CEI; vertaaldeadline?

3.B Wekelijkse link van goedgekeurde notulen nu geplaatst op de groepen IO. (Gedaan)

3.C. CE TF Onderwerpen – Behoren, GMS als onderwerpen.
Proefstatus
Going public half januari op Shambhala Online platform. Bevestigd
Janet rapporteert al bijna 40 mensen geregistreerd voor de facilitator bijeenkomsten tijdens de vakantie.

3.D. CB-PT zoomkamerstatus: in te vullen

3.E CoC
JF meldt dat als gevolg van het gebrek aan tijd voor Shambhala dag, het plan voor de implantatie van het CvC is verminderd door de raad. Dit zal een meer stap voor stap en hands on strategie die zal evolueren in de tijd met de betrokkenheid van de gemeenschap weerspiegelen. De participatie van de gemeenschap blijft de belangrijkste aanpak om van dit Coc een levende ervaring te maken in plaats van een set regels.

Body Break

3.E. Consolidatie van documenten over hoe we dienen op de PT met inbegrip van verdere discussie over de integratie van nieuwe leden en exit protocollen. In dit document worden onderwerpen beschreven:
Het ontwerpen van het proces voor het uitbreiden, uitnodigen en opleiden van nieuwe mensen die op de PT

4. Ga verder met de discussie van vorige week:
Hoe past de PT organisatorisch in Shambhala – participatie?
De PT is de visiehouder voor alle groepen die werken aan verschillende thema's en acties in de mandala.
Het was de bedoeling om de stem van de gemeenschap te worden, om de vorige staat in evenwicht te brengen waar er geen ruimte was voor de gemeenschap niet alleen om gehoord te worden, maar om zichzelf te kennen en begrip en keuzevrijheid te delen.
Analogie met de kunst van de oorlog:
We komen uit een terrein dat controle en top-down autorisatie benadrukte. Dit resulteerde in pijn en woede en wat we vandaag hebben.
We verschuiven nu het terrein door het te verplaatsen, dingen te doen die het stuk voor stuk veranderen: het Coc, de Community Engagement door middel van gesprekken over de mandala, de Governance-modellering.

We zien al enkele tekenen van verandering, zoals een schijn

Meer cross-sangha verbindingen
Meer crowd sourcing kennis
minder identificatie van leraar/persoon
Meerdere stromen van onderwijs, verrijken
Popping de lokale zeepbel, aansluiten door zoom met een groter uitzicht op de sangha
Realiseren in de PT dat we niet meer worden gezien als shit-activisten, maar dat we dharmic agentschap.

Zelfs het gevoel verontwaardigd kan een plaats van agentschap geworden: hoe kunnen we dingen bewegen in een dharmic manier, het uitbreiden van de visie van verlichte samenleving en transmissie afstamming.

Reflectie te worden voortgezet..
Wie zijn onze stakeholders, wie is erbij betrokken? In brede visie – met inbegrip van die voorbij de grenzen van de organisatie. PT wordt op arm lengte van de Raad en de Potrang.

Raadpleeg de documenten over belanghebbenden
Debriefing en sluiting
FIJNE FEESTDAGEN voor iedereen
B. Toewijding van Verdienste
C. Boog

Coördinatieorgaan Meeting Notes – 22 december 2020

Shambhala Process Team – Coördinerende notulen vergadering van 2020.12.22

Aanwezigen : Catherine Éveillard, Janet Bronstein, Jim Fladmark, Kristine McCutcheon, Nora Wiser, Shel Sampa Fisher Absent : Ivan Tröscher

Roles Facilitator : NW Minutes : CE Speakers List[name] : Time Keeper : JF Well-Being :[name] Call Host : JF

Item
1. Meditatie
2. Openen
2.A. Opening Touch-In (korte overgang: "wat leeft er nu in mij")
2.B. Vergaderrollen controleren/toewijzen
2.C. Goedkeuring van notulen van de laatste vergadering
2.D. Goedkeuring van de agenda van de huidige vergadering
2.E Maak kopieën van dit document voor goedgekeurde agenda en voor het maken van notulen.
2.F. Bevestigingsdatum van de volgende vergadering (geen vergadering 12/29. Volgende vergadering 1/05/20 (we blijven vergaderen op dinsdag)
2.G. Informatie over gespreksverbinding voor volgende vergadering bevestigen
2.H. Aankomende evenementen (zie statusupdates hieronder)

3. Statusupdates

3.A. CB-communicatie aan PT

01/09 open call geannuleerd
10-15 januari (vertaling 7 dagen voorafgaand)'PT' informatie aan de gemeenschap in het algemeen met inbegrip van interessante nummers over Shambhala, links naar enquête rapporten, Gedragscode uitrol, CEI en GMS updates. Herziening van het ontwerp van de mededeling van januari

23 januari thema oproep. Voeg rapporten van WGs toe. Centrum en groepen TF
17 februari communicatie: gereserveerd voor CEI; vertaaldeadline?

3.B Wekelijkse link van goedgekeurde notulen nu geplaatst op de groepen IO. Gedaan

3.C. CE TF Onderwerpen – Behoren, GMS als onderwerpen.
Proefstatus
Going public half januari op Shambhala Online platform. Bevestigd
Janet rapporteert al bijna 40 mensen geregistreerd voor de facilitator bijeenkomsten tijdens de vakantie.

3.D. CB-PT zoomkamerstatus: in te vullen

3.E CoC
JF meldt dat als gevolg van het gebrek aan tijd voor Shambhala dag, het organigram voor de implantatie van het CvC is verminderd door de raad. Dit zal een meer stap voor stap en hands on strategie die zal evolueren in de tijd met de betrokkenheid van de gemeenschap weerspiegelen. De participatie van de gemeenschap blijft de belangrijkste aanpak om van dit Coc een levende ervaring te maken in plaats van een set regels.

Body Break

3.E. Consolidatie van documenten over hoe we dienen op de PT met inbegrip van verdere discussie over de integratie van nieuwe leden en exit protocollen. In dit document worden onderwerpen beschreven:
Het ontwerpen van het proces voor het uitbreiden, uitnodigen en opleiden van nieuwe mensen die op de PT

4. Ga verder met de discussie van vorige week:
Hoe past de PT organisatorisch in Shambhala – participatie?
De PT is de visiehouder voor alle groepen die werken aan verschillende thema's en acties in de mandala.
Het was de bedoeling om de stem van de gemeenschap te worden, om de vorige staat in evenwicht te brengen waar er geen ruimte was voor de gemeenschap niet alleen om gehoord te worden, maar om zichzelf te kennen en begrip en keuzevrijheid te delen.
Analogie met de kunst van de oorlog:
We komen uit een terrein dat controle en top-down autorisatie benadrukte. Dit resulteerde in pijn en woede en wat we vandaag hebben.
We verschuiven nu het terrein door het te verplaatsen, dingen te doen die het stuk voor stuk veranderen: het Coc, de Community Engagement door middel van gesprekken over de mandala, de Governance-modellering.

We zien al enkele tekenen van verandering, zoals een schijn

Meer cross-sangha verbindingen
Meer crowd sourcing kennis
minder identificatie van leraar/persoon
Meerdere stromen van onderwijs, verrijken
Popping de lokale zeepbel, aansluiten door zoom met een groter uitzicht op de sangha
Realiseren in de PT dat we niet meer worden gezien als shit-activisten, maar dat we dharmic agentschap.

Zelfs het gevoel verontwaardigd kan een plaats van agentschap geworden: hoe kunnen we dingen bewegen in een dharmic manier, het uitbreiden van de visie van verlichte samenleving en transmissie afstamming.

Reflectie te worden voortgezet..
Wie zijn onze stakeholders, wie is erbij betrokken? In brede visie – met inbegrip van die voorbij de grenzen van de organisatie. PT wordt op arm lengte van de Raad en de Potrang.

Raadpleeg het document over belanghebbenden –

Debriefing en sluiting
FIJNE FEESTDAGEN voor iedereen
B. Toewijding van Verdienste
C. Boog

Datum Beoordelingsdatum Details van de beslissing
2020-12-22 CB Meetings zal worden gehouden op Tues in 2021, volgende 3 januari

Actie-items

Datum Vervaldatum Leiden Details actie-item
2021-01-03 CE, NW Afronding van de januari-mededeling over de PT

JF en KM zal een korte paragraaf schrijven op Coc Voor 30 december, worden toegevoegd aan de 2 reeds geschreven onderwerpen (CE en Enquête)

Alle artikel wordt bewerkt door CE en Nora voor jan 3d

KM sturen naar Ashley

Welkom

Het coördinerend orgaan wil graag een nieuw lid verwelkomen. Ivan Troescher van de governance werkgroep neemt de governance zetel in. We kijken ernaar uit om met hem samen te werken om de doelstellingen van het procesteam te bereiken. Een bedankje aan allen die hebben geholpen met het interviewproces, zodat het een meer armen lengte en inclusief proces van selectie.

We willen ook Barbara Wolkowitz van Chicago verwelkomen in de financiële juridische groep WG. Met het verlies van Greg Lubkin had die groep geen juridische steun voor de juridische vragen die zich voordoen. Wij zijn blij met Barbara's ervaring en bereidheid om betrokken te zijn bij de overlegvragen van de raad en de gemeenschap die naar het Procesteam komen.

Het waarderen van al het procesteam in alles wat je doet om diep te denken en te verbinden.

Het coördinerende orgaan van het procesteam,
Catherine Eveillard, Jim Fladmark, Kristine McCutcheon, Janet Bronstein, Nora Weiser, Shel Sampa Fisher